KEPALA BIDANG PENGELOLAAN KEARSIPAN  

  • Bidang Pengelolaan dipimpin oleh seseorang Kepala Bidang  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas dan mengawasi urusan  Bidang Pengelolaan Kearsipan.
  • Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan mempunyai fungsi :
  1. Perencanaan kegiatan urusan Bidang Pengelolaan Kearsipan ;
  2. Pelaksanaan urusan Bidang Pengelolaan Kearsipan;
  3. Pembagian pelaksanaan tugas urusan Bidang Pengelolaan Kearsipan ;
  4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
  • Dalam menyelenggarakan fungsinya sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Bidang Pengelolaan Kearsipan mempunyai uraian tugas  sebagai berikut :
  1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Bidang Pengelolaan kearsipan;
  2. Menyusun bahan rencana strategis (RENSTRA) dan rencana kerja (RENJA) urusan Bidang Pengelolaan Kearsipan ;
  3. Mengumpulkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) dalam bidang Kearsipan sebagai bahan penyusunan RPJPD, RPJMD, RKPD;
  4. Membuat Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA) untuk pelaksanaan kegiatan urusan Bidang Pengelolaan Kearsipan ;
  5. Mengumpulkan bahan-bahan LPPD tahunan dan LPPD akhir masa jabatan Bupati dalam pelaksanaan kegiatan urusan kearsipan sebagai bahan penyusunan LPPD tahunan dan LPPD akhir masa jabatan Bupati;
  6. Mengumpulkan bahan-bahan LKPJ tahunan dan LKPJ akhir masa jabatan Bupati atas pelaksanaan kegiatan urusan kearsipan;
  7. Menginventarisasi permasalahan Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ;
  8. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugasnya sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas ;
  9. Menyelenggarakan pelayanan informasi bidang Kearsipan Daerah ;
  10. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi bidang Kearsipan Daerah ;
  11. Menyusun bahan layanan informasi bidang Kearsipan Daerah ;
  12. Melaksanakan pameran Kearsipan ;
  13. Melaksanakan penyusunan bahan promosi Kearsipan berupa audio visual dan tekstual ;
  14. Melaksanakan pelayanan dokumen / arsip dan pelayanan jasa teknis kearsipan ;
  15. Melaksanakan promosi kearsipan melalui media elektronik dan media cetak;
  16. Melaksanakan penyusunan rancang bangun infrastruktur jaringan otomasi kearsipan melalui intranet dan internet kearsipan ;
  17. Melaksanakan penyusunan rancang bangun Sistem Informasi Manajemen kearsipan dan aplikasi otomasi kearsipan ;
  18. Melaksanakan pengelolaan ruang baca Kearsipan ;
  19. Melaksanakan layanan dan informasi kearsipan ;
  20. Melaksanakan penelusuran arsip bernilai sejarah;
  21. Penilaian Dupak Jafung Arsiparis;
  22. Menyusun bahan penetapan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan kabupaten berdasarkan kebijakan Kearsipan ;
  23. Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan kabupaten sesuai dengan Kebijakan Nasional ;
  24. Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan statis di lingkungan kabupaten sesuai dengan Kebijakan Nasional ;
  25. Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan sistem kearsipan di lingkungan kabupaten sesuai dengan Kebijakan Nasional;
  26. Menyiapkan bahan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan jaringan kearsipan di lingkungan kabupaten sesuai dengan kebijakan nasional ;
  27. Melaksanakan fasilitasi dan mengadakan dukungan sarana dan prasarana kearsipan di kabupaten sesuai dengan kebijakan nasional ;
  28. Melaksanakan sistem kearsipan di lingkungan kabupaten sesuai standar nasional ;
  29. Melaksanakan Bidang Pengelolaan Kearsipan dilingkungan kabupaten sesuai standar kebijakan nasional ;
  30. Melaksanakan pengadaan kebutuhan peralatan dan perawatan arsip sesuai standar kebijakan nasional;
  31. Menyusun bahan laporan akuntabilitasi kinerja ;
  32. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan ;
  33. Membagi tugas kepada bawahan agar pelakasanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
  34. Memberi petunjuk bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku ;
  35. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karir ; dan
  36. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.